Un administrator care primește bani în numerar de la proprietari trebuie să îi depună în contul asociației în cel mult 24 de ore de la încasare, conform Legii nr. 196/2018.
Regula se aplică și când un proprietar achită direct administratorului întreținerea lunară. Banii nu pot fi păstrați pentru alte plăți curente, ci trebuie transferați în contul asociației în intervalul prevăzut de lege.
Textul legii prevede că în contul bancar al asociației „sunt vărsate, în termen de 24 de ore de la primirea acestora, toate sumele sau valorile primite în numele sau în contul asociației”.
Obligația nu privește doar contribuțiile lunare pentru întreținere, ci toate sumele sau valorile primite de administrator în numele ori în contul asociației de proprietari.
Există și o derogare de la regula contului bancar, dar doar pentru anumite cheltuieli și cu aprobarea adunării generale a asociației.
Pe baza acestei excepții, administratorul poate păstra maximum 1.000 de lei pe lună, destinați exclusiv plăților pentru cheltuieli neprevăzute.
Totuși, păstrarea acestei sume nu este o decizie pe care administratorul o poate lua singur. Este necesar acordul adunării generale, iar limita lunară trebuie respectată.
Dacă administratorul nu își îndeplinește obligațiile sau le execută necorespunzător, iar asta produce prejudicii asociației, legislația permite recuperarea pagubelor provocate.
Una dintre măsurile prevăzute este reținerea unei sume din garanția constituită de administrator, pentru acoperirea daunelor suferite de asociație.
Asociația poate decide, la rândul ei, diminuarea venitului administratorului, pentru recuperarea prejudiciului rezultat din neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a atribuțiilor sale.
