La serviciile destinate companiilor și organizațiilor, OpenAI precizează că datele nu sunt folosite implicit pentru antrenarea modelelor, în condițiile aplicabile produselor respective.
ChatGPT oferă și conversații temporare.
Potrivit documentației OpenAI, cât timp rămân temporare, acestea nu sunt folosite la îmbunătățirea modelelor și nu apar în istoricul obișnuit al utilizatorului.
Asta nu înseamnă că informațiile nu sunt procesate sau că nu există nicio perioadă de păstrare.
OpenAI precizează că o copie poate fi păstrată pentru o perioadă limitată, de până la 30 de zile, în scopuri de siguranță.
În mediul profesional, problema nu privește doar datele personale ale utilizatorului.
Un angajat care introduce într-un serviciu AI contracte cu clienții, informații comerciale sau documente interne poate încălca obligații de confidențialitate ori politici ale companiei, în funcție de împrejurări.
Folosirea unui instrument AI pentru rezumarea documentelor nu elimină obligațiile privind protecția datelor și secretul profesional sau comercial.
De asemenea, răspunsurile generate automat pot conține interpretări greșite ale clauzelor juridice sau financiare.
Pentru documentele profesionale, trebuie verificate politicile organizației și condițiile serviciului AI folosit.
O măsură importantă este să trimiți doar informațiile necesare pentru sarcina cerută. De exemplu, pentru explicarea unei clauze contractuale poate fi suficient fragmentul relevant, fără numele părților, adresele, semnăturile sau alte elemente de identificare.
Înainte să încarci un document, ar trebui:
- analizezi documentul;
- scoți sau anonimizezi informațiile care nu sunt necesare pentru răspuns.
Actele juridice, documentele medicale și informațiile financiare sensibile nu ar trebui ca inteligența artificială să înlocuiască evaluarea unui specialist.
