Pensionarii români care locuiesc în străinătate și primesc pensie din sistemul public din România trebuie să respecte o obligație importantă pentru a evita suspendarea plăților. Certificatul de viață aferent celui de-al doilea semestru trebuie transmis casei teritoriale de pensii până cel târziu la 30 septembrie 2026.

În cazul în care documentul nu este depus în termenul prevăzut de lege, plata pensiei poate fi suspendată începând cu luna următoare, respectiv din octombrie.

Cine trebuie să transmită certificatul de viață

Obligația este prevăzută de Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii și îi vizează pe beneficiarii nerezidenți care primesc pensie din România.

Mai exact, procedura se aplică pensionarilor stabiliți în străinătate care își primesc drepturile într-un cont bancar, fie acesta deschis în România sau în alt stat, și care nu au desemnat un mandatar prin procură specială.

Certificatul de viață are rolul de a confirma că beneficiarul este în viață și că plata pensiei poate continua.

În situația în care pensionarul are un mandatar desemnat prin procură specială, acesta are obligația de a informa casa teritorială de pensii despre eventualele modificări intervenite în situația beneficiarului, conform prevederilor aplicabile.

Prin urmare, măsura nu îi vizează pe toți pensionarii români, ci anumite categorii de beneficiari nerezidenți.

Certificatul trebuie transmis de două ori pe an

O regulă importantă este că pensionarii vizați trebuie să transmită certificatul de viață din proprie inițiativă, fără să aștepte neapărat o solicitare individuală din partea Casei de Pensii.

Documentul trebuie prezentat semestrial, în două perioade stabilite de legislație:

• 1 ianuarie – 31 martie, pentru prima verificare din an;
• 1 iulie – 30 septembrie, pentru cea de-a doua verificare.

Pentru al doilea semestru din 2026, termenul-limită este, așadar, 30 septembrie.

Chiar dacă un pensionar a transmis certificatul în primăvară, acesta trebuie prezentat din nou pentru perioada iulie-septembrie.

Ce se întâmplă dacă documentul nu este trimis până la 30 septembrie

Nerespectarea termenului poate avea consecințe directe asupra plății pensiei.

Dacă certificatul de viață nu ajunge la casa teritorială de pensii până la expirarea termenului legal, plata drepturilor poate fi suspendată începând cu luna următoare. În cazul termenului din această toamnă, suspendarea poate interveni din octombrie 2026.

Suspendarea nu înseamnă însă pierderea definitivă a dreptului la pensie. După transmiterea certificatului și îndeplinirea condițiilor legale, plata poate fi reluată, potrivit procedurilor aplicabile.

Tocmai de aceea, pensionarii din diaspora sunt sfătuiți să nu lase transmiterea documentului pentru ultimele zile ale lunii septembrie.

Cum trebuie completat certificatul de viață

Pentru ca documentul să fie recunoscut de autoritățile române, pensionarul trebuie să îl semneze în fața unei autorități sau persoane competente din statul în care locuiește.

Aceasta trebuie să confirme că beneficiarul s-a prezentat personal și a semnat documentul.

În funcție de statul de reședință și de regulile aplicabile, certificarea poate fi realizată de instituții de pensii sau de securitate socială, autorități locale, misiuni diplomatice și oficii consulare, notari, avocați sau alți profesioniști acceptați de legislație.

În anumite situații pot fi implicate și asociații românești cu personalitate juridică ori organisme care au protocoale încheiate cu Casa Națională de Pensii Publice.

Există formulare bilingve pentru românii din diaspora

Pentru simplificarea procedurii, certificatul de viață este disponibil și în variante bilingve, astfel încât documentul să poată fi completat și certificat mai ușor în statul în care locuiește pensionarul.

Există, printre altele, variante română-engleză, română-germană, română-spaniolă, română-franceză și română-italiană.

După completare și certificare, documentul trebuie transmis către casa teritorială de pensii în evidența căreia se află beneficiarul.

Transmiterea poate fi făcută prin mijloacele acceptate de instituția competentă, inclusiv prin poștă sau prin mijloace electronice, după caz. Este recomandată verificarea datelor oficiale de contact înainte de expedierea documentului.

30 septembrie 2026, data importantă pentru pensionarii din străinătate

Pensionarii români nerezidenți cărora li se aplică această obligație trebuie, așadar, să se asigure că certificatul de viață pentru cel de-al doilea semestru este transmis în termen.

30 septembrie 2026 este data-limită, iar lipsa documentului poate determina suspendarea plății pensiei începând cu luna octombrie.

Pentru evitarea întârzierilor, beneficiarii ar trebui să verifice din timp formularul, modalitatea de certificare acceptată în statul în care locuiesc și datele de contact ale casei teritoriale de pensii la care trebuie trimis documentul.