Casa Județeană de Pensii Sălaj a transmis o informare oficială pentru angajatori privind obligațiile legale în cazul pensionării unui salariat. Conform noilor reglementări, există două documente esențiale care trebuie emise fără întârziere, pentru a facilita comunicarea electronică cu instituția și pentru a reduce timpul de procesare a dosarelor.
Baza legală și scopul măsurii
Noile reguli sunt prevăzute în Legea nr. 360/2023 și în Hotărârea de Guvern nr. 181/2024, care stabilesc procedura simplificată de depunere a cererilor de pensionare. Măsura are scopul de a reduce birocrația, accelera fluxul de comunicare cu instituțiile publice și micșora cheltuielile administrative prin folosirea canalelor digitale.
Cele două adeverințe obligatorii
1️⃣ Adeverința privind continuarea activității până la 70 de ani
Primul document, prevăzut la art. 61 alin. (1) lit. p) din Normele de aplicare, confirmă faptul că salariatul nu a optat pentru continuarea activității după vârsta standard de pensionare.
Această adeverință se eliberează numai pentru persoanele care au împlinit vârsta standard de pensionare prevăzută în anexa 5 a legii.
Formularea oficială din actul normativ:
„Adeverinţă eliberată de angajator/angajatori din care să rezulte că nu a optat pentru continuarea activităţii până la împlinirea vârstei de 70 ani, conform art. 46 alin.(2) din lege, în original.”
Modelul orientativ al documentului este disponibil pe site-ul instituției, în secțiunea „Informații de interes public – Formulare tip”.
2️⃣ Adeverința cu datele de identificare și adresa de e-mail a angajatorului
Cel de-al doilea document, prevăzut la art. 61 alin. (1) lit. s), are rolul de a furniza datele de identificare ale angajatorului și adresa de e-mail oficială folosită în relația cu autoritățile.
Aceasta permite Casei de Pensii să trimită decizia de pensionare în format electronic, eliminând costurile poștale și reducând considerabil timpul de comunicare.
Formularea legală:
„Adeverinţă eliberată de angajatorul/angajatorii la care îşi desfăşoară activitatea, cu datele de identificare ale acestuia/acestora, în vederea informării cu privire la emiterea deciziei de pensie, conform art. 93 alin.(7) din lege, în original.”
Cum se schimbă comunicarea cu Casa de Pensii
Prin folosirea canalelor electronice, Casa Județeană de Pensii va transmite decizia de pensionare direct către angajator, prin e-mail, pe baza datelor din adeverință.
Astfel, întregul proces devine mai rapid, mai transparent și mai economic, eliminând nevoia corespondenței clasice prin poștă.
Recomandări pentru angajatori
Pentru a evita întârzierile sau eventualele erori, instituția recomandă angajatorilor:
- să pregătească din timp șabloanele interne pentru cele două tipuri de adeverințe;
- să verifice exactitatea datelor de identificare ale firmei;
- să utilizeze o adresă de e-mail validă și activă, folosită constant în relația cu instituțiile publice;
- să elibereze documentele în original, pentru a fi anexate la dosarul de pensie depus de salariat.
Modelele orientative pot fi descărcate direct de pe site-ul Casei Județene de Pensii Sălaj, din secțiunea „Informații de interes public – Formulare tip”.
Pe scurt
- Lit. p) – confirmă dacă salariatul optează sau nu pentru continuarea activității până la 70 de ani.
- Lit. s) – conține datele de identificare ale angajatorului și adresa de e-mail pentru comunicarea electronică.
